在Polarion里遇到审批卡住,多数不是系统“没反应”,而是工作项或文档的状态迁移被条件、角色或脚本拦住了,只是表现为某个动作不出现、变灰,或点了【Save】后又回到原状态。排查时建议先把问题拆成两件事:这个步骤对应的“迁移动作”到底有没有被允许,其次是允许了但保存时有没有被函数或权限在后台拦截。
一、Polarion工作流审批卡在某一步是什么原因
先从界面现象入手会更快:是【Status】下拉里没有下一步动作,还是动作置灰,还是点了动作但保存失败。Polarion的工作流本质是状态、状态迁移、迁移条件与依赖的组合,任一环节不满足都会让你感觉“卡住”。
1、迁移动作被条件拦截导致不显示或置灰
在工作项或文档页面点击【Status】并展开动作列表,若目标动作置灰,优先看悬浮提示或界面给出的原因说明,新版会在无法执行迁移时禁用该动作并给出解释提示。
2、审批前置项未满足,属于典型的ScriptCondition拦截
很多团队会用条件脚本要求“无未解决评论”“必须填写评审结论字段”“必须挂接某类链接”之类,Polarion在用户尝试改变【Status】时会执行条件脚本并生成可用动作列表,不满足时会直接禁用迁移动作,脚本还可以返回一段文本作为不允许迁移的理由展示给用户。
3、当前用户角色或权限不匹配,动作同样会被限制
即便条件都满足,只要迁移动作配置了角色限制,或当前用户在该项目内未被授予相应角色,也会出现动作不可用的情况。排查时要把“用户在项目里的角色”与“迁移动作要求的角色”对齐,因为执行迁移前会同时校验工作流条件与用户角色限制。
4、迁移依赖其他对象状态,常见于文档审批约束或关联项约束
一些流程会要求“工作项必须在某个文档中且文档状态满足条件”“引用对象也要允许某个状态动作”,这类约束通常通过工作流条件实现,例如检查是否被文档包含、检查被包含项或引用项是否允许目标状态动作等。
5、动作能选但保存后回退,往往是ScriptFunction在保存阶段失败
如果你能在【Status】里选到动作,但点击【Save】后报错或状态回退,需要把注意力放到工作流函数上:Polarion会在用户通过工作流动作改变【Status】并保存时调用对应的ScriptFunction,函数执行失败会直接影响保存结果。
6、工作流配置文件或枚举不一致,导致迁移链断裂
当项目迁移、模板复用或版本升级后出现“某个状态存在但没有任何到下一步的动作”,要检查该类型绑定的工作流文件与状态枚举是否一致,很多项目会在仓库配置里维护workflow文件,例如位于.polarion下的tracker workflow相关XML,复制复用时一旦漏文件就会造成链路缺口。
二、Polarion工作流状态与权限条件应怎样校准
校准的目标不是把限制都去掉,而是让“什么人、在什么前提下、能把对象从哪个状态推到哪个状态”变得可验证、可复现。建议按“定位类型—定位工作流—核对动作—核对条件与角色—回归验证”的顺序做,能显著减少反复试错。
1、先确认卡住的是哪一类对象与哪一种类型
在卡住的对象页面记录其类型与当前状态,然后进入项目管理界面,依次点击【Project Administration】→【Work Items】→【Types】核对该类型是否为预期类型,避免因为类型选错而套用到另一套工作流。
2、核对该类型绑定的工作流与状态列表是否完整
进入【Project Administration】→【Work Items】→【Workflow】打开对应类型的工作流,逐个核对状态枚举是否包含当前状态与目标状态,并确认两者之间存在可触发的迁移动作,避免出现“状态有但迁移不存在”的断链。
3、用界面提示反推最短修复路径
回到对象详情页点击【Status】下拉,观察目标动作是“消失”还是“置灰”,若置灰优先读取提示文本;该提示往往来自条件脚本返回的字符串或系统对条件、角色限制的解释,用它可以快速定位到是字段、评论、签核还是角色问题。
4、逐条核对迁移动作的条件与角色限制
在【Project Administration】→【Work Items】→【Workflow】中点开具体迁移动作,检查是否配置了条件脚本或内置条件,并核对该动作是否限制了某些角色才可执行;同时回到【Project Administration】的用户与角色配置处,确认执行人确实被分配到该项目角色,避免“有权限的人不在项目里”或“人在项目里但角色不对”。
5、把“前置项”固化为可检查项,减少口头约定
如果流程要求“评审必须填写结论”“必须清完未解决评论”“必须由指定字段中的人员完成签核”,建议把这些要求放进条件脚本或可配置条件里,并让条件在不满足时返回明确原因文本;这样用户看到的不是一句笼统的失败,而是可按条修复的提示。
6、针对保存阶段报错,单独核查工作流函数与日志
当现象是“能选动作但保存失败”,在动作配置里检查是否绑定了函数脚本,并让维护人员查看与该保存动作对应的脚本日志或服务器日志,因为函数会在保存阶段被调用,脚本异常会直接导致审批推进失败。
三、Polarion应怎样让卡点原因可见且可追溯
流程卡住最消耗时间的往往不是“不能过”,而是“没人说清为什么不能过”。把原因显性化、把证据结构化,会让审批推进更顺,也更便于审计复盘。
1、为关键迁移统一设置可读的失败原因文本
在条件脚本中对常见失败分支返回不同的原因文本,让Polarion在动作不可执行时直接展示给用户,减少来回截图问人;脚本返回字符串等同于不允许迁移,同时可作为界面提示。
2、利用状态下拉的禁用与提示机制做“就地解释”
推广一个简单做法:要求审批发起人先在【Status】下拉里查看置灰动作的提示再提问,因为系统在迁移不可执行时会禁用该动作并提供解释提示,这个信息比口头描述更可靠。
3、把审批关键证据落到对象历史与字段里
对外部审计场景,建议把“谁在何时把对象从何状态迁到何状态、为什么迁移”沉淀到历史与字段记录中,Polarion工作流可记录变更轨迹并形成审计线索,减少后续补证的压力。
4、对跨对象约束建立标准化检查条件
若流程依赖文档状态、引用对象状态或签核人字段,建议把这些规则集中到可复用的条件组件或扩展条件上,避免每条迁移各写一套逻辑,后期修改时更容易出现遗漏。
总结
Polarion审批卡在某一步,通常可以归因到迁移动作被条件拦截、角色权限不匹配、保存阶段函数失败或配置链路断裂四类问题。按【Status】下拉提示定位卡点,再到【Project Administration】里把类型、工作流、条件与角色逐条对齐,最后用小范围回归验证迁移链是否闭环,基本能把“卡住”从玄学变成可重复的配置问题。